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留学生落户 | 留学前“待处理清单”——档案存放

发布时间:2021-07-01 |来源:京畿大学

很多留学的小伙伴们还不清楚档案的重要性,尤其是一些尚未步入社会的在校生们,档案长期归于学校保管,而自己对档案的概念还非常模糊,在留学之前也没有妥善处理好个人档案存放问题。这往往就导致了一系列麻烦问题:

档案丢失

档案一直在自己手里变“死档”

被人才市场等机构封存

......

 

 

所谓“档案”,即是记录个人身份、学历、资历等情况的文件材料,在校期间称之为学籍档案,毕业后则为人事档案。未来无论是选择考研、公务员还是创业,又或者是工作中需要评职称或考证、住房补贴发放、办理社保或退休等都与档案直接挂钩,以及上海落户过程中档案也是必要材料之一。

此外,提醒大家注意咯!档案具有一定法律效用,所以不得存在任何虚假捏造信息。

 

目前,留学党们的档案有三种存放方式——

1. 档案留校

2. 存放于户籍所在地人才市场

3. 存放于留学人员服务中心

 

01 档案留校

毕业生离校时和在国家规定的在择业期内(一般为两年,具体根据地方政策),若毕业生尚未落实工作单位,学生档案可保留在原毕业学校。但是档案留校期间,不能计算工龄,不能开具涉及人事关系的证明,且不会填写留学经历,所以留学期间的档案是空白的。

 

另外,并不是所有学校都提供档案留校服务的!选择档案留校的同学,还需要与学校老师确认沟通好,否则档案会被直接发放回户籍所在地。

 

02 户籍所在地人才市场

大部分学校都会在学生毕业之后将档案打回生源地,即户籍所在地人才中心,所以这也是大部分同学毕业后档案归属的地方。

同学们只需要在毕业后持就业报到证,到当地的人才服务中心办理相关手续即可,便捷且免费。但是这也与档案留校存在一样的通病,就是在留学期间档案空白且不计算工龄。

 

03 留学人员服务中心

留学服务中心直属于国家教育部,主要提供出国留学、留学回国和教育国际交流与合作等方面的服务。

 

申请档案存放条件

· 国内高校毕业直接出国留学人员(无工作经历);

· 国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接出国留学人员(无工作经历);

· 国内高中毕业后直接出国留学人员。

注:不包括国家公派留学人员、赴国外博士后研究或访问学者、已在国外院校结束课程的留学人员。

 

申请材料一般包括:

1. 户口本首页及本人页(若为集体户口须上传户籍证明)、护照个人信息页

2. 前往留学所在地有效期内的学生签证页

3. 院校录取通知书(OFFER)

4. 在读学生需要提供学生证或开具的在读证明;

5. 国内高中毕业生需上传高中毕业证书(盖章页)

 

具体办理流程:

第一步:注册并在线申请,上传材料审核

教育部留学服务中心网上服务大厅网址:

https://zwfwbl.cscse.edu.cn/toLogin?sysType=front

第二步:审核通过打印调档通知单/提档函

第三步:持调档通知单/提档函

第四步:通过机要/EMS快递档案邮寄至留学人员中心(不接受个人送达)

 

由于疫情的影响,也有部分的准留学生选择了gap一年再入学或者暂时搁置自己的留学计划。这类情况应该如何处理自己的档案呢?

 

由于留学人员服务中心的存放档案需要提供录取offer的信息,所以如果是选择暂缓出国的小伙伴们,建议先把档案存放在人才中心,等到出国前再把档案转入留学人员服务中心。

 

以上就是关于留学生档案存放的内容分享啦,更多关于留学生落户上海的任何疑问,欢迎大家来咨询哦!

 

京畿大学(中国)联络处

 

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